ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ
AuraTéka – Digitális olvasásfejlesztő és irodalmi kalandplatform
Weboldal: https://aurateka.bokorhaz.hu
Hatálybalépés: [dátum]
Verzió: 1.1 – önálló üzemeltetés
1. Az AuraTékáról
Az AuraTéka önállóan működtetett, digitális oktatási és olvasásfejlesztő platform, amely elsősorban az általános iskolák 5–8. évfolyamos tanulói számára kínál szövegértési feladatokat, olvasási kihívásokat, irodalmi szabadulószobákat és játékos tanulási lehetőségeket.
A szolgáltatás célja az olvasás megszerettetése, a szövegértés fejlesztése, az önálló gondolkodás támogatása, a könyvtárhasználat ösztönzése és az irodalmi műveltség bővítése.
A nyilvános tartalmak jelentős része regisztráció nélkül használható. Egyes funkciók – például a személyes olvasói profil, a pontgyűjtés, az avatárok és a pedagógusnak történő eredménybeküldés – személyes adatok kezelésével járnak.
Az AuraTéka az AuraEdutól elkülönülő rendszer. A két platform között nincs folyamatos, automatikus tanulói adat- és eredményszinkronizálás.
2. Az üzemeltető és az adatkezelő
Az AuraTéka önálló üzemeltetője:
- Név vagy hivatalos vállalkozási megnevezés: [kitöltendő]
- Székhely vagy adatkezelési kapcsolattartási cím: [kitöltendő]
- Adatvédelmi kapcsolattartási e-mail: [kitöltendő]
- Telefonszám, amennyiben alkalmazandó: [kitöltendő]
Az üzemeltető az általa önállóan meghatározott célú és eszközű adatkezelések tekintetében adatkezelőként jár el.
Amennyiben egy oktatási intézmény a rendszerben saját pedagógiai célból tanulói feladatokat oszt ki, vagy tanulói eredményeket kezel, az adott adatkezelésben az oktatási intézmény adatkezelői, az AuraTéka üzemeltetője pedig adatfeldolgozói vagy más, jogszerűen meghatározott szerepet tölthet be.
A konkrét szerepeket az intézményi használat megkezdése előtt, szükség esetén külön adatfeldolgozói megállapodásban kell rendezni.
3. Nyilvános használat
Az AuraTéka nyilvánosan elérhető feladatai személyes tanulói profil létrehozása nélkül megtekinthetők és kipróbálhatók.
A szabad gyakorlás nem jár automatikus, név szerinti tanári teljesítésnyilvántartással.
A weboldal működtetése során a szerver kezelhet technikai adatokat, például IP-címet, látogatási időpontot, böngésző- és eszközinformációkat. Ezek kezelésének célja lehet a webhely biztonságának fenntartása és technikai hibáinak felismerése.
4. Pedagógusnak történő eredménybeküldés
A tanuló egy irodalmi szabadulószoba vagy olvasási kihívás teljesítése után a pedagógus által biztosított négyjegyű PIN-kóddal küldheti be a munkáját.
Az adatkezelés az alábbi adatokra terjedhet ki:
- Tanuló neve vagy kijelölt azonosítója.
- Kiosztási csoport és évfolyam.
- Teljesített kihívás vagy kaland.
- A feladatok során adott válaszok, alkotások.
- Beküldés és értékelés időpontja.
- Elért pontszám, jóváhagyási állapot.
- Pedagógusi értékelés és visszajelzés.
A beküldés nem történik meg automatikusan minden nyilvános felhasználó esetében. Az eredmények a rendszerben érvényes tanári PIN-hez kapcsolódnak.
A négyjegyű PIN és a megadott név nem biztosít teljes körű személyazonosság-ellenőrzést.
5. Személyes olvasói profilok
A rendszer lehetőséget biztosít regisztráció nélküli, egyedi azonosítóval használható olvasói profil kialakítására.
A tanuló az osztálykód, a kiosztott felhasználónév és a személyes PIN-kód segítségével azonosíthatja magát.
A profilban a következő adatok kezelhetők:
- Osztályazonosító, egyedi tanulói azonosító.
- Monogram vagy választott avatarnév.
- A PIN biztonságos ellenőrzéséhez szükséges technikai adatok.
- Olvasási kihívások és jóváhagyott teljesítések.
- Olvasói tapasztalatpontok, könyvérmék és jelvények.
- Választott avatar, ruházat, ékszerek és állatkísérők.
- Tanévenként elkülönített teljesítési adatok.
A virtuális tárgyak és könyvérmék pénzbeli értékkel nem rendelkeznek, készpénzre nem válthatók.
A személyes fénykép feltöltése nem feltétele az olvasói profil használatának.
6. Osztályon belüli haladás megjelenítése
Az osztálykódhoz kapcsolódó tanulók azonosítás után megtekinthetik az osztály közösségi olvasási eredményeit, amennyiben ez a funkció engedélyezett.
A közösségi felületen megjelenhet a választott avatarnév, az avatar, az elért szint, a jelvények és az összesített teljesítés.
A rendszer nem jeleníti meg az osztálytársak számára más tanulók személyes PIN-kódját, részletes válaszait vagy tanári értékelését.
A közösségi funkció kizárólag az olvasási motiváció és az együttműködés támogatására szolgál.
7. Adatkezelési célok és jogalapok
Az AuraTéka az alábbi célokra kezelhet személyes adatokat:
| Adatkezelés | Cél |
|---|---|
| Technikai naplózás | Biztonságos weboldalműködés |
| Olvasói profil | Egyéni haladás és azonosítás |
| Avatar és jutalmazás | Motiváció és játékos fejlődés |
| Tanári beküldés | Pedagógiai ellenőrzés és visszajelzés |
| Tanéves nyilvántartás | Teljesítések követése és dokumentálása |
| Osztályközösségi megjelenítés | Közösségi motiváció |
A konkrét GDPR-jogalapokat az adatkezelői szerepek és a tényleges működés alapján a közzététel előtt meg kell határozni.
A hozzájáruláson alapuló, közvetlenül gyermekeknek kínált online szolgáltatások esetében a GDPR 8. cikkében meghatározott gyermekvédelmi feltételek is alkalmazandók.
A 16 évesnél fiatalabb gyermekek esetében az ilyen, hozzájáruláson alapuló adatkezeléshez szükséges lehet a szülői felügyeletet gyakorló személy hozzájárulása vagy engedélye.
Az intézményi pedagógiai adatkezelések jogalapját az érintett oktatási intézmény jogszabályi feladatai és a tényleges adatkezelés alapján kell meghatározni.
8. Adatmegőrzés
A részletes tanulói válaszok és kreatív munkák tervezett megőrzési ideje 90 nap.
A pedagógus által jóváhagyott teljesítések minimálisan szükséges adatai ettől elkülönített tanéves nyilvántartásban is tárolhatók.
A nyilvántartás az egyes tanéveket szeptember 1. és a következő év augusztus 31. között elkülönítve kezeli.
Az aktuális és legfeljebb öt korábbi tanév megőrzése a rendszer tervezett beállítása, amelyet a tényleges működéssel és az adatkezelés szükségességével összhangban kell meghatározni.
A tanulói profilok, biztonsági mentések és technikai naplók törlésének határideje:
[Az üzemeltetési beállítások alapján pontosítandó.]
A részletes munkák 90 napos törlése nem jelenti automatikusan a jóváhagyott pontok és az éves eredmények törlését.
9. Oklevelek és tanéves összesítések
A tanuló az irodalmi kalandok befejezéséért névre szóló oklevelet készíthet.
Az oklevélre megadott név önmagában nem jelent hiteles tanulói azonosítást.
A megfelelő jogosultsággal rendelkező pedagógusok tanéves teljesítési összesítőket tölthetnek le teljes nevekkel vagy monogramokkal.
A monogram használata csökkentheti a közvetlen azonosíthatóságot, de nem feltétlenül eredményez anonimizált adatot.
A letöltött dokumentumok tárolásáról és biztonságos kezeléséről a jogosult felhasználónak és az érintett adatkezelőnek is gondoskodnia kell.
10. Adattovábbítás és adatfeldolgozók
Az AuraTéka a működéshez tárhelyszolgáltatót és szükség szerint más technikai szolgáltatókat vehet igénybe.
Tárhelyszolgáltató: [kitöltendő]
Egyéb adatfeldolgozók: [kitöltendő]
Az Európai Gazdasági Térségen kívüli adattovábbítás és annak garanciái: [kitöltendő a tényleges szolgáltatások alapján]
Az AuraEdu és az AuraTéka közötti egyszeri tanuló- vagy osztályimportot külön adatátvételként kell kezelni, a megfelelő jogalap és intézményi jogosultság ellenőrzésével.
11. Adatbiztonság
Az üzemeltető az adatkezelés kockázataival arányos biztonsági intézkedéseket alkalmaz.
Ezek közé tartozhat a HTTPS-kapcsolat, a jogosultsághoz kötött hozzáférés, a PIN-kódok biztonságos ellenőrzése, a hibás belépési próbálkozások korlátozása, a rendszeres szoftverfrissítés és a biztonsági mentés.
A konkrét intézkedéseket a tényleges szerver- és bővítménybeállításokkal összhangban kell véglegesíteni.
12. Sütik és böngészőben tárolt adatok
Az AuraTéka és az alapjául szolgáló WordPress-rendszer technikai sütiket és helyi böngészőtárolást alkalmazhat.
Ezek a munkamenetekhez, a belépéshez, a kiválasztott kihívások megjegyzéséhez és a biztonságos működéshez lehetnek szükségesek.
A nem feltétlenül szükséges sütik használatát az alkalmazandó hozzájárulási szabályok szerint kell kezelni.
A sütik tényleges listája, célja és élettartama külön süti-tájékoztatóban vagy a webhely megfelelő tájékoztató felületén ismerhető meg.
13. A gyermekek adatainak védelme
Az AuraTéka használata során a tanulóktól kizárólag a feladatok elvégzéséhez és az azonosításhoz szükséges adatokat szabad kérni.
A feladatokban nem szükséges lakcím, telefonszám, egészségügyi információ vagy egyéb érzékeny személyes adat megadása.
A tanulók saját PIN-kódjukat nem oszthatják meg másokkal.
A közösségi funkciók nem használhatók személyes adatok jogosulatlan közzétételére, zaklatásra vagy megszégyenítésre.
14. Az érintettek jogai
Az érintettek a GDPR rendelkezéseinek megfelelően tájékoztatást és hozzáférést kérhetnek a személyes adataikról, kérhetik a pontatlan adatok helyesbítését, illetve a jogszabályi feltételektől függően az adatok törlését vagy kezelésük korlátozását.
Az érintetteket a vonatkozó feltételek szerint megilletheti a tiltakozás és az adathordozhatóság joga is.
Hozzájáruláson alapuló adatkezelés esetében a hozzájárulás visszavonható.
Az adatkezelési kérelmeket az alábbi címre lehet küldeni:
[Adatvédelmi kapcsolattartási e-mail]
Az adatkezelő a kérelmeket indokolatlan késedelem nélkül, főszabály szerint egy hónapon belül válaszolja meg.
15. Jogorvoslati lehetőségek
Az érintettek panasszal fordulhatnak a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz.
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)
Honlap: https://www.naih.hu
Az érintettek a jogszabályi feltételek szerint bírósághoz is fordulhatnak.
16. A tájékoztató módosítása
Az üzemeltető a tájékoztatót a jogszabályok, az alkalmazott szolgáltatások vagy az adatkezelési gyakorlat változásakor felülvizsgálja és szükség szerint módosítja.
A mindenkor hatályos változat az AuraTéka weboldalán érhető el.
Rövid tájékoztató tanulóknak
Szia! Üdvözlünk az AuraTékában!
Itt történeteket olvashatsz, rejtvényeket fejthetsz meg, olvasási kihívásokat teljesíthetsz és saját olvasóhőst is választhatsz.
A nyilvános feladatok jelentős részét belépés nélkül is kipróbálhatod.
Ha a tanárodnak szeretnéd beküldeni a munkádat, szükséged lehet egy tőle kapott PIN-kódra. Ha saját olvasói profilod van, a rendszer megjegyezheti a pontjaidat, jelvényeidet és a választott avatárodat.
Vigyázz a PIN-kódodra, és ne oszd meg másokkal!
Ne írj a feladataidba lakcímet, telefonszámot vagy más bizalmas személyes információt!
Ha kérdésed van, fordulj a tanárodhoz, a szüleidhez vagy az AuraTéka üzemeltetőjéhez.
Jó olvasást és izgalmas kalandokat kívánunk!